Gestión de inventario 101: Aspectos básicos para las empresas de comercio electrónico
Ya sea que vendas cargadores de teléfono portátiles, pepinillos gourmet o cosméticos de alta gama, tener los niveles de inventario correctos para satisfacer la demanda puede ayudar a mantener tu negocio funcionando perfectamente.
Resumen
La administración de inventario incluye los procesos y actividades que tienen lugar entre el momento en que obtienes el inventario y el momento en que lo vendes al cliente final. Los pequeños ajustes en la administración de inventario pueden tener un gran impacto en tus resultados finales, para bien o para mal. Bien hecha, la administración de inventario puede impulsar las ventas. La pérdida de oportunidades, por su parte, puede significar una pérdida de ingresos.
¿Qué es la administración de inventario?
El inventario es el stock de productos que tienes y que planeas vender a través de tu negocio. La administración de inventario es el proceso de seguimiento y almacenamiento de productos para satisfacer la demanda de los clientes de forma rápida y eficiente. Se aplica a la forma en que obtienes, almacenas y procesas los productos para tenerlos listos para la venta.
El inventario es una inversión. Es posible que los resultados de una mala administración del inventario no aparezcan durante semanas o meses. Cuando esto se hace evidente, puede ser desagradable: productos deteriorados, stock muerto, altos costos de almacenamiento, o lo que es peor, stock agotado y pedidos de clientes no gestionados. Además, las tarifas por almacenamiento y los costos de retención pueden disminuir tu rentabilidad.
El inventario es una inversión. Es posible que los resultados de una mala administración del inventario no aparezcan durante semanas o meses. Cuando esto se hace evidente, puede ser desagradable: productos deteriorados, stock muerto, altos costos de almacenamiento, o lo que es peor, stock agotado y pedidos de clientes no gestionados. Además, las tarifas por almacenamiento y los costos de retención pueden disminuir tu rentabilidad.
Estado de inventario y gestión logística de Amazon
¿Cuántos almacenes tiene Amazon?
En todo el mundo, Amazon opera más de 400 centros logísticos, más de 150 centros de clasificación y más de 1000 estaciones de entrega.
¿Cuánto espacio de estantería se dedica a vendedores externos en los almacenes?
- Los centros logísticos ordenables de aproximadamente 800 000 pies cuadrados pueden emplear a más de 1500 agentes a tiempo completo.
- Los centros logísticos no ordenables tienen un tamaño de 600 000 a 1 millón de pies cuadrados y emplean a más de 1000 agentes a tiempo completo.
- Muchos centros ocupan el equivalente a 28 campos de fútbol y pueden contener millones de artículos en un día determinado.
¿Qué innovaciones ha producido Amazon para ayudar a los propietarios de empresas?
Amazon invirtió $15 000 millones y lanzó 225 nuevas herramientas y servicios en 2019 para ayudar a los vendedores externos de todo el mundo, principalmente pequeñas y medianas empresas, a crecer y prosperar.
“En los últimos años, Amazon ha invertido más de $30 000 millones en redes de gestión logística y tecnología de gestión logística. Estas mejoras incluyen la adición de 35 millones de pies cúbicos de espacio para los centros logísticos”.
Leonora Fink
Administradora principal de productos de Amazon, Logística de Amazon
¿Qué son los sistemas de administración de inventario?
Los sistemas de administración de inventario realizan un seguimiento de los productos desde la adquisición hasta el envío. Un sistema de administración de inventario puede ayudarte a tomar decisiones empresariales importantes, como cuántas unidades necesitas, niveles óptimos de inventario, cuándo volver a pedir artículos y qué productos liquidar o retirar.
El sistema adecuado de inventario puede ofrecerte una imagen realista de todo lo que tienes disponible y ayudarte a administrar tu negocio de manera eficiente. Un sistema de inventario puede ser una combinación de recuento manual y libro de contabilidad, una hoja de cálculo o una solución digital automatizada.
Elegir la solución más adecuada para tus necesidades dependerá de lo siguiente:
El sistema adecuado de inventario puede ofrecerte una imagen realista de todo lo que tienes disponible y ayudarte a administrar tu negocio de manera eficiente. Un sistema de inventario puede ser una combinación de recuento manual y libro de contabilidad, una hoja de cálculo o una solución digital automatizada.
Elegir la solución más adecuada para tus necesidades dependerá de lo siguiente:
- El tamaño de tu empresa
- La naturaleza de los productos que vendes
- El sector en el que trabajas
- Tus canales de venta
Cuando el sistema funciona correctamente, sabes qué productos tienes disponibles junto con métricas importantes, como el espacio disponible en las estanterías, la cantidad de unidades en stock y la ubicación exacta de almacenamiento de los productos individuales.
Gestión de inventario multicanal
Para los vendedores que venden a través de varios canales y sitios web, Amazon proporciona un software gratuito llamado Veeqo, que sincroniza y realiza el seguimiento del inventario en varios canales, ubicaciones y Logística de Amazon. Al realizar una venta a través de un canal, Veeqo se asegurará de que tus niveles de inventario se reduzcan en todos tus canales, lo que evita la sobreventa.
¿Sabías que...?
Amazon ofrece un conjunto de herramientas de administración de inventario para empresas que venden en nuestras tiendas.
Las empresas de comercio electrónico y los emprendedores que usan Logística de Amazon tienen acceso a un conjunto de herramientas e informes que les ayudan a realizar un seguimiento de su inventario en los almacenes de Amazon. Estas herramientas están disponibles en el panel de control de Seller Central o en cualquier momento mediante la aplicación de Seller Central.
¿Por qué es importante la administración de inventario?
El stock de productos disponible es una ventaja empresarial. Sin embargo, el inventario también puede perjudicar tu negocio si no se administra correctamente. A medida que tu negocio vaya creciendo, puedes tener problemas como:
- Excedente de inventario
- Niveles de stock bajos
- Stock sin ofertas activas o muerto
- Daños
- Altos costos de almacenamiento
Analicemos estos problemas comunes de inventario y algunas formas de evitarlos.
1.
Excedente de inventario
Lo positivo es disponer de suficientes existencias para enviar los pedidos de los clientes rápidamente; sin embargo, tener demasiado inventario puede perjudicar tu negocio.
El excedente de inventario absorbe el dinero de tu negocio al ocupar recursos y aumentar los costos de almacenamiento. Retener demasiado stock tiene un costo de oportunidad. Aparte de incurrir en tarifas innecesarias, es posible que no puedas responder rápidamente a los cambios en la demanda de los clientes, mientras que el inventario antiguo podría obligarte a liquidar las existencias.
El excedente de inventario absorbe el dinero de tu negocio al ocupar recursos y aumentar los costos de almacenamiento. Retener demasiado stock tiene un costo de oportunidad. Aparte de incurrir en tarifas innecesarias, es posible que no puedas responder rápidamente a los cambios en la demanda de los clientes, mientras que el inventario antiguo podría obligarte a liquidar las existencias.
Conoce la jerga:
Costo de oportunidad
El costo de oportunidad es cualquier beneficio que inevitablemente pierdas al elegir una opción sobre otra. En la administración de inventario, un ejemplo podría ser tener demasiadas unidades de un artículo de baja demanda que no se vende bien, en comparación con tener los recursos para obtener productos más populares.
¿Sabías que...?
Amazon ofrece un aviso de cálculo de excedente de inventario.
Amazon evalúa la demanda de los productos, la elasticidad de los precios, los costos del vendedor y los comentarios de los vendedores para ayudar a los vendedores de comercio electrónico a administrar su inventario de manera eficaz.
Amazon considera que un producto tiene excedente de inventario si tiene:
- Suministro para más de 90 días
- Al menos 1 unidad con más de 90 días de antigüedad
- Una mejor oportunidad de ROI (como reducir el precio para aumentar las ventas)
Estas tácticas pueden ayudar a tu negocio de comercio electrónico a evitar el excedente de inventario al aumentar las ventas, reducir las tarifas por almacenamiento y obtener un rendimiento de la inversión.
Conoce la jerga:
Porcentaje de ventas directas
El porcentaje de ventas directas es una medida del equilibrio entre los niveles de inventario y las ventas.
El porcentaje de ventas directas de Logística de Amazon es una medida de qué tan equilibrado está tu inventario de Logística de Amazon. En el caso de los vendedores de Amazon, se actualiza a diario en el panel de control de Seller Central. Tanto si usas Logística de Amazon como si no, un alto porcentaje de ventas directas de Logística de Amazon puede demostrar que tienes artículos populares y que se venden rápidamente.
2.
Niveles de stock bajos
Por otro lado, es esencial contar con suficientes unidades para satisfacer la demanda. Un nivel bajo de stock puede perjudicar tus ventas y tu marca. A nadie le gusta pedir un artículo solo para descubrir que está agotado.
El nivel de inventario adecuado para tu negocio puede depender de la temporada, el historial de ventas o la demanda de los clientes. Realiza un análisis de planificación de la demanda para llegar al nivel de inventario óptimo.
El nivel de inventario adecuado para tu negocio puede depender de la temporada, el historial de ventas o la demanda de los clientes. Realiza un análisis de planificación de la demanda para llegar al nivel de inventario óptimo.
¿Sabías que...?
Amazon ofrece una herramienta de reabastecimiento gratuita para ayudarte a administrar el inventario de manera eficiente.
La herramienta está creada sobre un modelo de aprendizaje automático. Esto te ayuda a determinar la cantidad de inventario que enviar y cuándo enviarlo. La herramienta de reabastecimiento está disponible para los vendedores que usan Logística de Amazon y te ofrece cantidades y fechas de envío recomendadas personalizadas.
El modelo de aprendizaje automático se basa en la infomación de Amazon sobre las proyecciones de la demanda, los cambios de temporada, las tarifas, los comentarios del vendedor sobre los plazos de entrega, la frecuencia de reabastecimiento y el costo de la mercancía vendida. Teniendo en cuenta el stock actual, la herramienta de reabastecimiento calcula la cantidad de inventario ideal para almacenar.
El modelo de aprendizaje automático se basa en la infomación de Amazon sobre las proyecciones de la demanda, los cambios de temporada, las tarifas, los comentarios del vendedor sobre los plazos de entrega, la frecuencia de reabastecimiento y el costo de la mercancía vendida. Teniendo en cuenta el stock actual, la herramienta de reabastecimiento calcula la cantidad de inventario ideal para almacenar.
Conoce la jerga:
Costo de la mercancía vendida
El costo de la mercancía (o costo de compra) es lo que pagas al proveedor por una unidad de un artículo, si compras productos de un fabricante. Si fabricas y vendes tus propios productos, el costo de la mercancía vendida también puede referirse al costo de producción de los artículos.
3.
Stock sin ofertas activas o muerto
El inventario sin ofertas activas es inventario apto para la venta que puede estar en un centro logístico o almacén, pero que no está publicado para la venta en tu sitio. Daña tu negocio porque inmoviliza tu dinero. Pagaste por los productos, estás pagando por el almacenamiento, pero los clientes no pueden comprarlos.
El inventario sin ofertas activas tiene un triple impacto: ventas perdidas, costos de almacenamiento y capacidad de almacenamiento perdida.
La herramienta de inventario sin ofertas activas del sistema de inventario de Amazon puede ayudarte a realizar un seguimiento y resolver los problemas de stock sin ofertas activas o muerto.
El inventario sin ofertas activas tiene un triple impacto: ventas perdidas, costos de almacenamiento y capacidad de almacenamiento perdida.
La herramienta de inventario sin ofertas activas del sistema de inventario de Amazon puede ayudarte a realizar un seguimiento y resolver los problemas de stock sin ofertas activas o muerto.
4.
Daños
Algunos artículos, como productos alimenticios, suplementos o cosméticos, tienen fecha de caducidad o de consumo. Cuando retienes las existencias más allá de su fecha de caducidad, tus inversiones se desperdician.
Hacer un seguimiento de tus artículos a través de un sistema puede ayudarte a evitar que se deterioren, ya que podrás ofrecer promociones o descuentos en artículos que podrían estropearse en un futuro próximo.
Hacer un seguimiento de tus artículos a través de un sistema puede ayudarte a evitar que se deterioren, ya que podrás ofrecer promociones o descuentos en artículos que podrían estropearse en un futuro próximo.
5.
Altos costos de almacenamiento
Optimizar el espacio de almacenamiento puede ayudarte a reducir los costos y almacenar los artículos que se venden rápidamente. No realizar un seguimiento de tu inventario puede suponer costos más altos de almacenamiento, retirada y liquidación. Aunque uses un sistema de administración de inventario externo, como Logística de Amazon, es necesario que hagas un seguimiento de la cantidad de inventario que tienes almacenado para evitar que se te apliquen tarifas innecesarias.
Usa un sistema de inventario para hacer un seguimiento de esta información:
Usa un sistema de inventario para hacer un seguimiento de esta información:
- Qué tienes en stock
- Qué tan antiguo es el inventario
- Niveles óptimos de inventario
Este tipo de seguimiento te ayudará a evitar grandes costos de almacenamiento.
Impacto del COVID-19 en la administración de inventario
El COVID-19 expuso las vulnerabilidades de las cadenas de suministro a nivel mundial. De acuerdo con una encuesta realizada a 715 profesionales de cadenas de suministro, esta pandemia interrumpió el 78 % de las cadenas de suministro en Estados Unidos.
Aunque nadie pudo predecir el evento “cisne negro” del COVID-19, la pandemia resaltó la necesidad de contar con sistemas de inventario y cadenas de suministro que sean fiables y funcionen correctamente.
Aunque nadie pudo predecir el evento “cisne negro” del COVID-19, la pandemia resaltó la necesidad de contar con sistemas de inventario y cadenas de suministro que sean fiables y funcionen correctamente.
El panel de control de administración de inventario de Amazon puede ayudarte a administrar el inventario de manera eficiente
Para los vendedores de Logística de Amazon, Amazon ofrece un conjunto de herramientas de administración de inventario directamente en Seller Central.
Estas herramientas ayudan a los emprendedores y a las empresas de comercio electrónico a administrar el inventario de manera eficiente y a ofrecer una gestión logística más rápida.
El panel de control de desempeño de inventario envía un aviso cuando las cantidades de stock se están agotando y proporciona una planificación y una proyección de la demanda para sugerir niveles de inventario óptimos y plazos de envío recomendados.
El panel de control muestra información esencial del inventario, como los porcentajes de venta directa, los avisos de almacenamiento prolongado y las acciones recomendadas para optimizar el almacenamiento.
Esta suite de herramientas se incluye con tu cuenta de vendedor y puedes acceder a ella a través de Seller Central y la aplicación móvil para vendedores.
Estas herramientas ayudan a los emprendedores y a las empresas de comercio electrónico a administrar el inventario de manera eficiente y a ofrecer una gestión logística más rápida.
El panel de control de desempeño de inventario envía un aviso cuando las cantidades de stock se están agotando y proporciona una planificación y una proyección de la demanda para sugerir niveles de inventario óptimos y plazos de envío recomendados.
El panel de control muestra información esencial del inventario, como los porcentajes de venta directa, los avisos de almacenamiento prolongado y las acciones recomendadas para optimizar el almacenamiento.
Esta suite de herramientas se incluye con tu cuenta de vendedor y puedes acceder a ella a través de Seller Central y la aplicación móvil para vendedores.
¿Cómo funciona el inventario de Amazon?
Cuando los vendedores deciden usar Logística de Amazon, obtienen acceso automáticamente al sistema de administración de inventario basado en el aprendizaje automático de Amazon. Este sistema usa datos como el costo de la mercancía vendida, el tiempo de envío y los datos de Amazon para pronosticar la demanda de los clientes y establecer niveles óptimos de inventario.
¿Sabías que...?
Puedes hacer un seguimiento automático de cómo gestionas tu inventario con Amazon.
El desempeño del inventario es una medida de la administración y el reabastecimiento de inventario. El índice de desempeño de inventario (IPI) es una estadística para los vendedores de Amazon que mide la eficiencia con que gestionas tu inventario de Logística de Amazon, de forma similar a una calificación de crédito para la eficiencia de tu inventario.
El porcentaje de IPI se calcula en función de lo bien que:
- Reabasteces productos populares
- Mantienes niveles adecuados de inventario
- Corriges problemas de listados
Mejora tu calificación de IPI para minimizar los costos de almacenamiento
Del mismo modo que un puntaje alto de crédito te da beneficios, también lo hará una puntaje alto de inventario. Por lo general, los vendedores con un porcentaje de IPI superior pagan menos del 1 % en concepto de tarifa por almacenamiento como porcentaje de ingresos. Mantén alto tu porcentaje de IPI para reducir los costos de almacenamiento y obtener más beneficios.
Un puntaje de IPI de Amazon superior a 400 reduce costos de almacenamiento y te proporciona capacidad de almacenamiento adicional en los centros logísticos de Amazon. Los límites de almacenamiento se ajustan trimestralmente en función del volumen de ventas, el puntaje de IPI y la capacidad de gestión logística disponible. Esto puede ayudarte a reducir los costos operativos y aumentar el número de productos que puedes vender en Amazon con el Envío 2 días.
8 consejos para ayudarte a administrar tu inventario de forma eficaz
Existen varias medidas pequeñas pero eficaces que puedes tomar para optimizar tus procesos de inventario. Por ejemplo, ¿a cuánta información de producto le puedes hacer un seguimiento? Además del seguimiento de las unidades individuales, podrías aumentar las ventas siguiendo las dimensiones y el peso de los productos, o los códigos de barras. Estos datos pueden, a su vez, permitirte aprovechar al máximo el espacio de almacenamiento vacío o evitar quedarte con demasiadas existencias disponibles.
Para impulsar las ventas en la dirección correcta y deleitar a los clientes, sigue estos consejos principales para la administración de inventario.
Para impulsar las ventas en la dirección correcta y deleitar a los clientes, sigue estos consejos principales para la administración de inventario.
Conoce la jerga:
Cadena de suministro
La cadena de suministro es la red combinada de personas y procesos que llevan un artículo desde las materias primas hasta un producto final entregado. Ya sea que vendas desodorantes orgánicos o calzado para hombre, obtendrás tus productos a través de tu cadena de suministro.
La Red de proveedores de servicios de Amazon puede ayudarte a obtener productos o a mejorar los procesos de la cadena de suministro.
A continuación, te mostramos algunas sugerencias que te ayudarán a administrar tu inventario de manera eficiente.
A continuación, te mostramos algunas sugerencias que te ayudarán a administrar tu inventario de manera eficiente.
- Crear y mantener relaciones con los proveedores
- Controlar tu porcentaje de ventas directas
- Reabastecer rápidamente tus productos populares
- Lanzar promociones para reducir el tiempo de almacenamiento del inventario
- Prestar atención a tus márgenes
- Reducir el excedente de inventario para aumentar tu rentabilidad
- Eligir el sistema de administración de inventario adecuado
- Mantener cuatro semanas de cobertura del inventario
1.
Crear y mantener relaciones con los proveedores
Tus proveedores son actores de vital importancia en tu negocio. Tu éxito también puede ayudar a su negocio.
Algunas maneras de mantener relaciones saludables con los proveedores incluyen:
Algunas maneras de mantener relaciones saludables con los proveedores incluyen:
- Pago de las facturas a tiempo
- Tratar a tus proveedores con respeto
- Comunicación frecuente y regular
- Hacer comentarios constructivos
- Generar una buena disposición enviándoles negocios
Promueve interacciones positivas con los actores clave de tu cadena de suministro para obtener los productos adecuados a tiempo y anticipar cualquier problema de fabricación o envío.
2.
Controlar tu porcentaje de ventas directas
El porcentaje de ventas directas mide cuánto equilibras los niveles de tu inventario. La clave es encontrar un equilibrio adecuado entre el inventario entrante y el saliente.
Usa un método de proyección de ventas o calcula las cantidades de pedidos anteriores para anticipar la demanda. No tengas en stock más de lo que puedas vender, ya que esto aumentará los costos de almacenamiento.
Usa un método de proyección de ventas o calcula las cantidades de pedidos anteriores para anticipar la demanda. No tengas en stock más de lo que puedas vender, ya que esto aumentará los costos de almacenamiento.
Conoce la jerga:
Porcentaje de recuperación
El porcentaje de recuperación es el porcentaje de costos (como las tarifas por almacenamiento) que puedes recuperar retirando productos de tu centro logístico.
3.
Reabastecer rápidamente tus productos populares
Aunque tengas que evitar el excedente de inventario, también es esencial tener suficientes existencias para satisfacer la demanda de los clientes, incluso durante las temporadas de más actividad.
Supervisa las ventas para planificar estratégicamente la cantidad de inventario que necesitarás a lo largo del año calendario. Además, tendrás que conservar suficientes unidades de respaldo para asegurarte de que no te quedes sin inventario debido a un error en la cadena de suministro, ya sea una tormenta que retenga los envíos o un error en la gestión de los pedidos.
Dar seguimiento a los días de suministro de los productos más vendidos te ayudará a planificar y volver a hacer pedidos para evitar quedarte sin existencias y perder posibles ventas. Un stock de productos populares también puede ayudar a tu negocio a ganar o mantener la rentabilidad y a crecer.
Supervisa las ventas para planificar estratégicamente la cantidad de inventario que necesitarás a lo largo del año calendario. Además, tendrás que conservar suficientes unidades de respaldo para asegurarte de que no te quedes sin inventario debido a un error en la cadena de suministro, ya sea una tormenta que retenga los envíos o un error en la gestión de los pedidos.
Dar seguimiento a los días de suministro de los productos más vendidos te ayudará a planificar y volver a hacer pedidos para evitar quedarte sin existencias y perder posibles ventas. Un stock de productos populares también puede ayudar a tu negocio a ganar o mantener la rentabilidad y a crecer.
Conoce la jerga:
Días de suministro
Estos son el número de días que la cantidad actual de inventario permanecerá en almacenamiento antes de venderla.
4.
Lanzar promociones para reducir el tiempo de almacenamiento del inventario
Evita daños o que se te cobren tarifas por almacenamiento innecesario. Selecciona los productos aptos para promociones a fin de aumentar las ventas y liberar espacio en tu almacén.
Si los productos no se han vendido en más de 90 días, puedes tomar medidas para evitar el envejecimiento de las existencias. El índice de desempeño de inventario de Amazon puede proporcionar recomendaciones personalizadas, como retirar artículos o liquidar stock con promociones u ofertas por tiempo limitado.
Si los productos no se han vendido en más de 90 días, puedes tomar medidas para evitar el envejecimiento de las existencias. El índice de desempeño de inventario de Amazon puede proporcionar recomendaciones personalizadas, como retirar artículos o liquidar stock con promociones u ofertas por tiempo limitado.
5.
Prestar atención a tus márgenes
Los márgenes de ventas saludables son señal de la vitalidad de tu negocio. Haz un seguimiento de todos los costos operativos, incluido el costo de adquisición de bienes, envío, almacenamiento y gestión logística de pedidos.
“Considera todos los costos. Ten en cuenta cuáles son las tarifas y el margen que tendrás una vez que vendas tus productos”.
Lesh C.
Departamento de optimización de inventario de Logística de Amazon
6.
Reducir el excedente de inventario para aumentar tu rentabilidad
Rebaja productos o crea ofertas especiales para liquidar el inventario antiguo o el exceso de productos. Aunque vendas productos por menos de lo previsto, esto te ayudará a evitar los costos irrecuperables de seguir manteniendo los productos en tu almacén.
Conoce la jerga:
Costos hundidos
La frase “costos hundidos” hace referencia al dinero que ya has invertido y que no puedes recuperar. Si las existencias quedan en la estantería durante más de tres meses, es posible que no puedas recuperar los gastos en los que hayas incurrido para obtener y almacenar el artículo.
7.
Eligir el sistema de administración de inventario adecuado
El software de administración de inventario puede ayudarte a mantener los niveles de inventario adecuados.
Existen muchas opciones de software para elegir. Asegúrate de seleccionar un sistema que haga lo siguiente:
Existen muchas opciones de software para elegir. Asegúrate de seleccionar un sistema que haga lo siguiente:
- Se sincronice con tu sitio web de ventas o gestión logística de pedidos
- Proporcione proyección de la demanda
- Te avise cuando los artículos se estén agotando
- Permita escanear códigos de barras de forma rápida y sencilla
- Haga un seguimiento de toda la información pertinente del producto
El sistema de administración de inventario de Amazon en Seller Central usa modelos para proporcionar recomendaciones personalizadas basadas en las necesidades de inventario únicas de cada empresa.
Independientemente de si eliges Logística de Amazon o usas un recurso alternativo para la gestión logística, el software de inventario debería:
Independientemente de si eliges Logística de Amazon o usas un recurso alternativo para la gestión logística, el software de inventario debería:
- Proporcionar recomendaciones para reposición de stock
- Integrar tus canales de venta por Internet
- Hacer un seguimiento y proporcionar informes sobre los tipos, las cantidades y las dimensiones de los productos
- Hacer un seguimiento de la cantidad de días que has mantenido un producto en el almacén
“Las herramientas de administración de inventario de Amazon usan algoritmos de aprendizaje automático de primera clase para crear estrategias de reabastecimiento personalizadas que tengan en cuenta los niveles de inventario actuales, las preferencias de reabastecimiento, las restricciones de la cadena de suministro y la demanda anticipada”.
Kevin G.
Departamento de optimización de inventario de Logística de Amazon
8.
Mantener cuatro semanas de cobertura del inventario
No es una sorpresa que los vendedores de comercio electrónico que ofrecen envíos más rápidos suelen ver tasas de conversión más altas en sus productos.
Por lo general, lo ideal es disponer de suficiente inventario para satisfacer la demanda en un plazo de cuatro semanas. Cuatro semanas es una buena oportunidad porque nos da tiempo suficiente para:
Por lo general, lo ideal es disponer de suficiente inventario para satisfacer la demanda en un plazo de cuatro semanas. Cuatro semanas es una buena oportunidad porque nos da tiempo suficiente para:
- Distribuir el inventario y ahorrar en costos de gestión logística de pedidos
- Facilitar velocidades de entrega más rápidas para complacer a los clientes
- Reducir al mínimo las oportunidades de ventas perdidas y la escasez de existencias
- Evitar el excedente de inventario, lo que te ayuda a ahorrar en costos de almacenamiento
Los vendedores de Logística de Amazon tienen que mantener cuatro semanas de cobertura para permitir que Amazon distribuya el inventario entre varios almacenes. Los pedidos de comercio electrónico provienen de todo Estados Unidos de América. Disponer de stock distribuido ayuda a ofrecer entregas más rápidas a los clientes.
Se trata de equilibrio
Unos sencillos pasos tienen el poder de transformar las ventas promedio en un negocio en crecimiento. Cuanto más eficazmente administres tu inventario, más rentable será tu negocio.
Los pilares de una buena administración del inventario incluyen enviar los productos lo más rápido posible, mantener suficiente stock para satisfacer la demanda (incluso durante las temporadas de mayor actividad) y aislar tu cadena de suministro de los contratiempos debidos a las inclemencias meteorológicas y otros factores impredecibles. En particular, concéntrate en áreas en las que puedas reducir costos, como el almacenamiento y la gestión logística de pedidos.
Adopta las prácticas recomendadas de inventario y aplícalas de forma constante. Mantente atento a cualquier demora en la publicación, venta o entrega de productos. Responde a los problemas a medida que surjan para minimizar los costos, mantener un buen porcentaje de ventas directas y mejorar el desempeño del inventario en general.
Una buena administración de inventario se trata de equilibrio. Quieres asegurarte de que tienes suficiente inventario para cubrir la demanda, pero no tanto que te quedes con excedente de inventario. Administra tu inventario de forma continua para obtener un rendimiento de tu inversión.
Los pilares de una buena administración del inventario incluyen enviar los productos lo más rápido posible, mantener suficiente stock para satisfacer la demanda (incluso durante las temporadas de mayor actividad) y aislar tu cadena de suministro de los contratiempos debidos a las inclemencias meteorológicas y otros factores impredecibles. En particular, concéntrate en áreas en las que puedas reducir costos, como el almacenamiento y la gestión logística de pedidos.
Adopta las prácticas recomendadas de inventario y aplícalas de forma constante. Mantente atento a cualquier demora en la publicación, venta o entrega de productos. Responde a los problemas a medida que surjan para minimizar los costos, mantener un buen porcentaje de ventas directas y mejorar el desempeño del inventario en general.
Una buena administración de inventario se trata de equilibrio. Quieres asegurarte de que tienes suficiente inventario para cubrir la demanda, pero no tanto que te quedes con excedente de inventario. Administra tu inventario de forma continua para obtener un rendimiento de tu inversión.
Logística de Amazon reduce la barrera para la entrada y el costo de gestionar tu negocio de comercio electrónico.
Amazon ofrece un conjunto gratuito de herramientas de administración de inventario para los propietarios de negocios de comercio electrónico mediante Logística de Amazon. Puedes acceder a este conjunto de herramientas a través del panel de control de Seller Central o de la aplicación para vendedores en tu smartphone.
Además de los reportes diarios de inventario y almacenamiento, Amazon usa modelos de aprendizaje automático para proporcionar recomendaciones basadas en datos mediante funcionalidades como:
Además de los reportes diarios de inventario y almacenamiento, Amazon usa modelos de aprendizaje automático para proporcionar recomendaciones basadas en datos mediante funcionalidades como:
- Herramienta de reabastecimiento de Logística de Amazon
- Índice de desempeño de inventario
- Reporte de antigüedad del inventario
Preguntas frecuentes sobre administración de inventario
¿Cómo te evalúas para ver si administras correctamente el inventario?
Existen varias formas de medir la administración de tu inventario. Tres métodos comunes son:
- Porcentaje de ventas directas
- Reporte de antigüedad del inventario
- Índice de desempeño de inventario
El porcentaje de ventas directas mide cuánto estás equilibrando tus niveles de inventario y tus ventas. Se calcula dividiendo el número de unidades vendidas entre el número de unidades recibidas:
Porcentaje de ventas directas =
número de unidades vendidas
número de unidades recibidas
x 100
El porcentaje de ventas directas de Logística de Amazon se calcula dividiendo el total de unidades enviadas a los clientes en los últimos 90 días entre el promedio de unidades de tu inventario de Logística de Amazon durante el mismo periodo.
Porcentaje de ventas directas de Logística de Amazon =
total de unidades enviadas a los clientes en los últimos 90 días
promedio de unidades en tu inventario de Logística de Amazon durante el mismo periodo
El porcentaje de rotación de inventario es una medida de la rapidez con la que vendes y reabasteces productos. Se calcula dividiendo el costo de los productos vendidos por el inventario promedio:
Porcentaje de rotación de inventario =
costo de la mercancía vendida
inventario promedio
Esto puede ayudarte a determinar cuándo reabastecer artículos, modificar los precios o ejecutar promociones para aumentar las ventas y mejorar la tasa de rotación.
El índice de desempeño de inventario es un sistema de calificación de Amazon basado en tu desempeño como vendedor. Una mayor puntuación de desempeño indica la eficiencia del inventario y puede hacer que ganes más capacidad de almacenamiento en los centros logísticos de Amazon.
El índice de desempeño de inventario es un sistema de calificación de Amazon basado en tu desempeño como vendedor. Una mayor puntuación de desempeño indica la eficiencia del inventario y puede hacer que ganes más capacidad de almacenamiento en los centros logísticos de Amazon.
¿Qué hace un sistema de administración de inventario?
Un sistema de inventario te ayuda a administrar las existencias. Un buen sistema de administración de inventario puede:
- Hacer un seguimiento de tu inventario
- Integrar en el proceso de gestión logística de pedidos
- Avisar sobre escasez de productos
- Proporcionar avisos de reabastecimiento
- Permitir que el escáner de códigos de barras te ayude a procesar tu inventario más rápidamente
- Proporcionar información de todos los dispositivos sobre la marcha
¿Cuál es la forma más sencilla de administrar un inventario?
El uso de un servicio de administración de inventario externo, como Logística de Amazon, te permite automatizar aspectos de la administración de inventario, como planificar la demanda, mantener niveles adecuados de inventario y evitar el deterioro del mismo.
Los proveedores externos también pueden administrar el inventario a escala, lo que te ayuda a ahorrar en costos como la gestión logística de los pedidos, al tiempo que ofrecen un envío rápido.
Los proveedores externos también pueden administrar el inventario a escala, lo que te ayuda a ahorrar en costos como la gestión logística de los pedidos, al tiempo que ofrecen un envío rápido.
¿Cuál es la diferencia entre la administración de pedidos y la administración de inventario?
Administración de pedidos hace referencia a cómo recibes y procesas los pedidos de los clientes. Administración de inventario hace referencia a la forma en que administras los productos a través de tu almacén o centro de almacenamiento. La integración de los procesos y los sistemas de administración de pedidos y de gestión logística puede ayudarte a administrar tu negocio sin problemas.
¿Qué es el porcentaje de rotación de inventario?
El porcentaje de rotación de inventario es una medida que indica de qué forma gestionas tu inventario. Esto puede ayudarte a determinar cuándo reabastecer los artículos o modificar los precios o las promociones para aumentar el número de ventas y mejorar la tasa de rotación. Se calcula dividiendo el costo de los productos vendidos por el inventario promedio:
Porcentaje de rotación de inventario =
costo de la mercancía vendida
inventario promedio
En general, un buen porcentaje de inventario es de entre 5 y 10.
- Un mayor porcentaje de rotación de inventario puede significar que tienes existencias de la cantidad adecuada de productos para satisfacer la demanda de los clientes.
- Un bajo porcentaje de rotación de inventario puede significar que tienes demasiadas existencias, que los productos no se venden bien o que estás teniendo poca demanda por parte de los clientes.
¿Qué es el control de inventario?
El control de inventario es el proceso de comprobación para asegurarte de que dispones de la cantidad correcta de productos para gestionar los pedidos de los clientes. Con la aplicación para vendedores de Amazon, puedes comprobar los niveles de inventario sobre la marcha y mantenerte al día sobre qué unidades y cantidades están disponibles para la compra.
¿Qué es la administración de la cadena de suministro?
La cadena de suministro es la red combinada de personas y procesos que llevan un artículo desde las materias primas hasta un producto final entregado. Si fabricas tus propios productos, la cadena de suministro incluye dónde se encuentran tus materias primas. Si compras productos acabados de un fabricante, tu cadena de suministro incluye a las partes que producen los bienes y los hacen llegar a tu negocio.
La administración de la cadena de suministro es cómo administras el proceso de obtención o creación de productos hasta que los productos se vendan. La optimización de la cadena de suministro y el suministro de productos de alta calidad son las formas en las que los emprendedores pueden ganar mejores rendimientos y crear una base de clientes leales. El enfoque adecuado para hacer crecer tu marca depende de tu negocio, pero la cadena de suministro es un buen lugar para buscar áreas en las que puedes hacer mejoras.
La administración de la cadena de suministro es cómo administras el proceso de obtención o creación de productos hasta que los productos se vendan. La optimización de la cadena de suministro y el suministro de productos de alta calidad son las formas en las que los emprendedores pueden ganar mejores rendimientos y crear una base de clientes leales. El enfoque adecuado para hacer crecer tu marca depende de tu negocio, pero la cadena de suministro es un buen lugar para buscar áreas en las que puedes hacer mejoras.
¿Cuál es el papel de la cadena de suministro en relación con la administración de inventario?
La administración de inventario forma parte de la cadena de suministro.
La cadena de suministro afecta muchos aspectos de tu inventario. Estas son algunas formas comunes:
La cadena de suministro afecta muchos aspectos de tu inventario. Estas son algunas formas comunes:
- El abastecimiento de artículos de calidad puede ayudarte a evitar reseñas negativas de los clientes y a desarrollar tu marca.
- Los plazos de envío afectan la rapidez con la que puedes reabastecer tus productos.
- La mejora de la eficiencia de la cadena de suministro puede ayudar a tu negocio a conseguir productos a un precio menor, lo que aumenta los márgenes.
La administración de inventario se refiere a supervisar el proceso de obtención de productos para la venta.
Administra el inventario de manera eficiente con la gestión logística y la administración de inventario de terceros
A medida que hagas crecer tu negocio, puede ser útil que un proveedor de gestión logística externo se encargue de los aspectos de la administración de inventario por ti.
Si decides trabajar con un proveedor de gestión logística, comprueba si proporciona un sistema de administración de pedidos y de inventario, incluidos informes precisos para que puedas tener una imagen clara de lo que se encuentra en tus estantes de almacenamiento en cualquier momento.
Algunas soluciones de gestión logística, como Logística de Amazon, pueden darte acceso a ventajas como un sistema de almacén distribuido y envío rápido.
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